Un DJ aflat în mijlocul unui eveniment nu poate verifica mesajele. Totuși, cele mai multe cereri de ofertă pentru alte evenimente apar chiar în weekend, când invitații îl observă la lucru și caută repede un site sau o pagină de social media. Dacă nu primesc un răspuns în aceeași seară, trec la următorul nume din lista de recomandări. Pentru DJ-i, formații, agenții de evenimente și sonorizări, problema este bine cunoscută. Leono AI Chat Bot, un plugin WordPress dezvoltat în România, propune un asistent virtual pe site, care răspunde 24 din 24.
Ce poate spune asistentul despre evenimente
Potrivit descrierii produsului, Leono răspunde exclusiv pe baza informațiilor firmei. Un artist sau o agenție poate pune în bază tipurile de evenimente la care lucrează, zonele în care se deplasează, durata obișnuită a unui program, echipamentele incluse, condițiile de rezervare sau prețurile orientative. La întrebarea „sunteți liberi în data de…” asistentul nu poate promite disponibilitatea, dar poate cere datele de contact pentru a o confirma ulterior. Aceasta este de fapt rolul lui: să nu piardă cererea.
Cerere de ofertă în trei pași
- vizitatorul întreabă ce include un pachet sau cum se desfășoară un eveniment;
- asistentul răspunde pe baza informațiilor din bază;
- dacă vizitatorul dorește o ofertă, lasă un nume și un telefon sau un email, iar cererea ajunge la organizator.
Cererea pleacă pe email, rămâne în panoul WordPress, cu export CSV, și poate fi trimisă opțional către alte aplicații prin webhook, Zapier sau Make. Pentru cei care vor să vadă astfel de fluxuri în detaliu, pagina despre modul de funcționare oferă o prezentare pe pași.
Nunți, botezuri, evenimente corporate
Fiecare tip de eveniment are propriul vocabular. Un cuplu întreabă despre programul serii și despre muzica la ceremonie, o firmă întreabă despre durată și echipament, iar un organizator de petreceri private întreabă despre limita orară. Producătorul a pregătit o pagină separată pentru domeniul evenimentelor și nunților, cu exemple de întrebări frecvente. Un site de muzică și DJ poate astfel combina conținutul editorial, de pildă articole despre stiluri muzicale sau playlisturi, cu un instrument practic pentru cei care caută o ofertă.
Cum se construiește baza de cunoștințe
Funcția de scanare a website-ului permite pluginului să-și construiască baza din paginile existente, precum „Servicii”, „Despre noi” sau „Contact”. Administratorul poate apoi corecta sau completa răspunsurile. Cine are deja un portofoliu de evenimente descris pe site are un avantaj, pentru că asistentul poate folosi aceleași formulări. Mai mult, dacă un tarif sau o condiție se schimbă, ajustarea se face o singură dată.
Un exemplu dintr-o seară de sâmbătă
Un invitat de la o nuntă îl vede pe DJ la lucru și, a doua zi, caută pe telefon un site pentru propriul eveniment din toamnă. Scrie în fereastra de chat că vrea să știe ce muzică se poate cânta la un botez și cât durează un program. Primește răspunsul din informațiile agenției, apoi lasă un număr de telefon. Luni, organizatorul are o cerere clară de la care poate porni, fără să fi răspuns la mesaje între două melodii.
Siguranța datelor
Conform producătorului, pluginul include unelte pentru conformitate GDPR, moderare și securitate, plus setări de retenție a datelor. Cine primește nume și telefoane de la clienți trebuie să știe cât timp le păstrează și cum le protejează. Detalii despre acest aspect se găsesc în pagina de securitate și GDPR.
Pentru artiști și organizatori, a răspunde repede nu înseamnă a vinde mai mult automat, ci a nu pierde o conversație acolo unde ea începe. Licența pluginului este de 149 lei pe an pentru un website, la lansare, trimisă pe email după plată, iar consumul AI se achită separat furnizorului ales dintre Claude, GPT, Gemini sau Grok.
